DVCASSA - Kiskereskedelem

DVCASSA vonalkódtechnikán alapuló programcsomagunk Partnereink boltjainak egyszerű mégis hatékony, jól ellenőrizhető, pontos működést biztosít, amit készségesen segítő support kollégáink munkája mellett a rendszer jól átgondolt, felhasználói igényeknek megfelelően testre szabható funkciói támogatják. Ezek közül büszkén emeljük ki a rendkívül hatékony bolti készletnyilvántartó és boltelszámoltató rendszerünket.

Ha problémája van boltjai működésével, ellenőrzésével vagy csak szeretné növelni hatékonyságukat, olvassa el alábbi tájékoztató anyagunkat és forduljon hozzánk bizalommal, segítünk megtalálni az utat vállalkozása optimális működéséhez!

Természetesen kizárólag NAV engedélyes, minden jogszabálynak megfelelő rendszereket készítünk és forgalmazunk.

A vonalkódtechnikán alapuló bolti készletnyilvántartáshoz kidolgozott DVCASSA rendszerünkben többféle pénztárállási megoldást alkalmazhatunk.

DV-POS5 kasszánk már megfelel az új, 2013-as NAV elvárásoknak. A097-es számon kapott engedélyt, PC alapú, felső kategóriás pénztárgépünk. Részletekért kattintson ide!

MICRA JOTA M pénztárgépen vonalkódolvasóval értékesíthet. A pénztárgép számítógépről tölthető fel cikkekkel árakkal vonalkódokkal, és napközben számítógép nélkül képes cikkelemes értékesítésre a forgalmi adatokat képes a nap végén átadni a készletnyilvántartó rendszernek.

A rendszerbe opcionálisan kapcsolható vonalkódos árcímkét nyomtató MICRA, BIZERBA, DIGI vagy DIBAL típusú mérleg (de továbbra is használhatók a számkijelzős árszorzós mérlegek is), továbbá vonalkód olvasó mobil adatgyűjtő, melyek a rendszer indítását, a bevételezést, a rendelést, a készlet- és árellenőrzést és a leltározást támogatják a biztonság növelésével és a feldolgozás idejének jelentős csökkentésével. Más rendszerekkel (NAGYKER, központi, stb.) történő kapcsolattartás akár belső hálózaton keresztül, akár interneten  is történhet.

A DVCASSA RENDSZER legfontosabb szolgáltatásai:

RENDSZERINDÍTÁS

  • Tanfolyam az alapfokú PC-s ismertekről, eszközökről, az értékesítési folyamatról a pénztárosoknak (3x2 óra), majd a teljes DVCASSA-ról, a NAGYKER-rel (főbb szállítókkal) és a központtal kialakított kapcsolattartásról a boltvezetők, helyettesek, adminisztrátorok részére igény szerint
  • Eszközbeszerzések, pályázatok lebonyolításának támogatása, akár kulcsrakész állapotig is
  • A NAGYKER-től (főbb szállítóktól) és a DVCASSA-tól kapott háttértörzs alapján a törzsek (a felhasználók függvényében) rövid idő alatt kialakíthatók
  • A boltvezető igénye szerinti gyakorlás, próbaüzemelés, tesztelés, programillesztés
  • Egy pénztárhely kb. 1 hónapos éles üzemeltetése váltott pénztárosokkal, majd
  • folyamatos vagy teljes rendszerindítás cikktörzs kialakítással, leltározással és készletaktualizálással

ÉRTÉKESÍTÉS

  • Értékesítés vonalkódos, gyorskódos vagy névszerinti azonosítással
  • A pénztárosnak nem kell az árral, árváltozással foglalkoznia, csak eladnia és a pénzt elvennie
  • Tetszőlegesen alkalmazható kedvezmények blokkon belül tételenként (mennyiségi és/vagy időhöz kötött, stb.) vagy a blokk végén (törzsvásárlói, viszonteladói, tagi, stb. kedvezmény kártyakezeléssel)
  • Precíz pénztár-elszámoltatás, tetszőleges pénztári kivét-betét, címletjegyzék, gépi pénztárjelentés visszamenőlegesen is
  • Pénztárzárás a pénztár leállítása nélkül
  • Számlakészítés (akár a blokk egy részéről is) azonnal
  • Értékesítés rendelésfelvétel alapján történő kiszállítással is
  • Számlatömbök, kézi számlák feldolgozása
  • Gyűjtőszámlák készítése
  • Értékesítés webáruházon keresztül

BESZERZÉS, ÁRVÁLTOZÁS

  • Számlák, árváltozások, akciók a NAGYKER-től (főbb szállítóktól) interneten keresztül automatikusan átvehetők, beforgathatók
  • Ellenőrzött, gyors bevételezés, terhelés (árubontás, mennyiségi konverziók, pl. kartonról darabra)
  • Bevételezés mobil adatgyűjtővel
  • Az árváltozások, akciók, időszaki engedmények előre megadhatók az érvénybe léptetésük időpontjával együtt (akár óra, perc mélységig)
  • Az árváltozások automatikus végrehajtása, kimutatása (árváltozási jegyzőkönyv) és az árkülönbözetek készlet szerinti könyvelése
  • Akciók kiértékelése: Az engedményes időszakokról statisztikák, kimutatások készíthetők és összahasonlíthatók, így mérhető ezek eredményessége!

KÉSZLETGAZDÁLKODÁS, INFORMÁCIÓK

  • Lehetőség van a boltok központból történő irányítására (cikkválaszték, árak, számlák, árváltozások kiküldése, készletek, forgalmak, tablók, számlák, rendelések fogadása) interneten keresztül
  • Optimális, minimális készlet gépi számítása tetszőleges időszak alapján, 50 féle TOP lista
  • Naprakész, pontos cikkelemes készletkimutatás
  • Tetszőlegesen módosítható automatikus rendelésajánlat készítése szállítónként, melyet interneten küldhetünk el a NAGYKER-nek (szállítóknak), ezáltal a leadás dátuma egy-két nappal kitolható
  • Rendelés mobil adatgyűjtővel
  • Cikkelemesen, gyártónként, szállítónként, ITJ/VTSZ-nként vagy statisztikai csoportosítás szerint kérhetünk információt a beszerzésről, értékesítésről és egyéb mozgásokról, kiegészítve a nettó árrés, árrés százalék, forgási sebesség, átlagkészlet információkkal
  • A pénztárak egyenlegének ellenőrzése akár naponta többször szúrópróbaszerűen is
  • Teljeskörű jövedéki nyilvántartás NAV engedéllyel
  • Üzletláncos termékek beszerzési és értékesítési kimutatása, rendelésajánlat

BOLTELSZÁMOLTATÁS, KÖNYVELÉS

  • A kiállított számlák beküldése a központi pénzügyi rendszerbe naponta interneten
  • A kézi tablózás a továbbiakban szükségtelen, kiváltja a gépi tabló
  • A tablós adatok beküldése a központba dekádonként interneten
  • A rendszer napi, heti vagy havi feladásokkal kapcsolódhat bármilyen boltelszámoltatási rendszerhez
  • A boltok elszámoltatását új alapokra helyezhetjük:
    • időszakonként részleges vagy teljes leltárt végezhetünk
    • leltárhiány vagy többlet esetén az okok könnyen és gyorsan felderíthető
    • a boltok gazdálkodása cikkelemesen összehasonlítható, rendszeresen felülvizsgálható.

LELTÁROZÁS

  • Tetszőleges időben, alkalommal és cikkekre (részleges/teljes/iker leltár), besz. áron és/vagy fogy. áron
  • Adatfelvétel egyszerre több vonalkódolvasóval vagy mobil adatgyűjtővel, megtakarítva a cikkek kézzel írását és a felvett leltár lerögzítését, ezáltal a leltározás ideje nagyságrendekkel lerövidíthető (kb.1 nap kiszorzással együtt)
  • Leltárkiértékelés a leltáreltérések könyvelésével
  • Szükség esetén a leltározás sztornírozható és a helyesbítések rögzítése után újra kiértékelhető
  • Adatátadás a központban futó leltári programnak
  • Számítógéppel és cikkelemes nyilvántartással nem rendelkező boltok vonalkódos leltározása

BOLTHÁLÓZAT KÖZPONTI IRÁNYÍTÁSA

  • a törzskezelés feladata csak a központ kiképzett szakemberére hárul, nem kell a boltokban számítástechnikailag magasan képzett kollegákat alkalmazni
  • központi bevételezés megvalósítható, ezáltal a bolti alkalmazottól átvehető a készletgazdálkodás feladata (ekkor a bolt nem látja a beszerzési árakat, ha úgy akarjuk)
  • a bolt hatékonyabban tud a vevőre és az árukészletre koncentrálni, mert feladatai a központtal történő kapcsolattartásra és az eladásra csökken
  • hatékony bolti elszámoltatás, akár teljeskörű vagy rovancsszerű leltárral is
  • boltonkénti cikkválaszték, árak, akciók, partnerek és kedvezmények központi kezelése
  • a központi adatok internetes átadása a boltok részére
  • a bolti forgalmak internetes átvétele a központba
  • naprakész boltonkénti vagy cégre összesített kimutatások, elemzések készítése
  • feltöltött induló cikktörzs meggyorsítja a bolt beindítását